各个业务应用与场景
领导手机在线审批,圈批圈阅,或者是语音审批;
直接在手机上调用电子签名和印章,进行签署;
通过企业微信-微信、短信等方式发送给客户完成在线签署;
手机上查看合同是否收款了,客户发票是否收到了;
领导可在手机上查看所有合同数据,签订情况,执行情况;
在有权限的情况下。还可以在手机上随时调取合同档案。
今承达合同管理平台包含哪些核心功能模块?
今承达合同管理平台提供十大核心功能模块:个性化岗位合同门户、合同便捷起草、合同文本高效处理、便捷磋商交底、合同智能合规审批、合同电子签署、合同履约执行、合同风险监控、合同档案管理、合同数据分析。覆盖合同从起草、审核、签约到履约、风控、归档的全生命周期,形成一体化的数智化合同管理中台。
合同起草支持哪些便捷方式?
支持多种便捷起草方式:可基于统一合同模板库在线填写表单一键生成合同;支持 OCR 智能识别外部 Word、PDF、图片合同,自动抓取甲乙方、金额、标的等关键要素并回填表单;支持通过 AI 对话式描述快速生成合同初稿;还可对接营销、采购等业务系统直接发起,或复制历史合同、导入报价与订单自动生成,大幅提升起草效率。
合同文本处理有哪些智能能力?
系统提供合同模板库与条款库,支持在线编辑与多级组织分级分权管理;可限定合同可编辑区域并记录所有编辑留痕、自动生成新版本;支持多版本文本差异比对,直观显示改动;还可按合同类型预设关键词,自动高亮凸显关键信息,帮助审核人员快速定位确认,降低人工差错。
合同审批如何实现合规与权责落地?
基于审批权责矩阵,按组织、类型、区域、金额等要素自动生成合同审批流程,各部门权责清晰;支持是否超预算、涉及赊销、升级条款等复杂审批策略;将管理、业务、财务规则融入规则库,在审批中自动研判,例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验等,真正实现制度落地。
电子签署是否安全、具有法律效力?
今承达通过可信身份认证及核验确认对方身份与授权,印控平台对电子章与物理章统一建档、分级分权管理;多方在线签署后文件自动归档且防篡改,电子合同具备与实体印章等同的法律效力;还支持防伪打印输出(动态防伪码防止抽换页码)与第三方电子合同验真,确保签署安全可靠。
风险监控如何运作,预置了多少风险规则?
系统预置 63 项通用标准风险点,覆盖资信、财务、业务、法务等维度,并支持个性化自定义。通过埋点实现合同全程监控:签订前校验资信与条款,签订中校验业财法规则,履约中预警延期等风险,触发后自动向相关角色推送预警提醒,并可扩展至项目、生产、工程等多种业务场景。
合同档案如何检索与管理?
合同正文、附件、签批件、订单、发票、收付等信息可自动数智化归档并生成电子存证;通过多维标签与全文检索技术,合同要素及关联的项目、订单、供应商、收付、发票等均可成为检索条件,3 秒可查;个人实名认证与数字签名保障档案内容不可篡改、具有法律效力,并支持全生命周期的收集、借阅、鉴定与销毁。
合同数据分析能提供什么?
系统将合同数据与合作业财数据关联,提供合同签署、执行、风险等多维报表,全面反映组织经营状况;所有图表均可穿透下钻,从可视化图表到统计报表再到列表数据,直至单个合同的实际执行情况;并对合同金额、相对方等敏感数据提供数据库加密存储与二次身份验证,保障数据安全。