今承达·合同管理 平台功能总图
今承达·合同管理 十大核心功能 提供了从合同前期,到合同便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数智化归档,合同全生命周期的数智化管理手段。
个性化岗位合同门户
所有合同按角色统一推送,不再依靠人找事,提升合同管理整体效率。
个性化岗位合同门户 个性化岗位合同门户
合同经办人
核心关注如何便捷地发起合同,能够跟踪发起合同的审批情况,合同执行过程中有新的信息能够及时获取。
合同经办人 合同经办人
业务部门领导
核心关注如何提升审批效率,条线合同以及收付款的执行情况和数据,能够追踪高风险或重要合同的具体进展。
业务部门领导 业务部门领导
法务部门
核心关注合同文本快速审核、合同规则合规检查,合同风险主动预警,合同模板库、条款库是否需要更新。
法务部门 法务部门
财务部门
核心关注合同商务条款的便捷审核,收付款审批,财务合规要求管控,销售合同的收款发布和业绩结算,采购合同的收票管理和成本核算。
财务部门 财务部门
高层领导门户
核心关注合同反映出的业绩增长情况,各类型合同业务分布情况,高成本、高风险合同的处置情况。
合同便捷起草
组织所有类型的合同、协议、法律文件都可以在一个平台上,便捷填写表单、生成合同文件,统一使用、集中管理。
合同便捷起草 合同便捷起草
全级次全类型统一发起
一个合同平台,能够支持全组织采购、销售、合作协议、工程、投资等各类合同的统一发起。
全级次全类型统一发起 全级次全类型统一发起
对接业务系统直接发起
可以对接营销、采购系统,从业务系统发起,业务数据直接对接,生成合同审批流程。
对接业务系统直接发起 对接业务系统直接发起
历史合同、报价导入发起
复制历史合同,便捷形成新合同;营销报价、采购订单也能够便捷导入,合同自动生成。
历史合同、报价导入发起 历史合同、报价导入发起
OCR智能识别外部合同
外部发来的合同文件,无论是word、pdf和图片,都能够进行智能识别,抓取合同关键要素自动完成表单填写,实现从文本到表单要素的自动转换,提高起草效率。
合同文本高效处理
通过多种智能文本组件,提升文本审阅效率,降低人工审核差错。
合同文本高效处理 合同文本高效处理
合同模板库、条款库
能够从现有合同word文件导入快速生成合同模板,能够在线编辑调整,推送范文库和条款库,快速形成合同模板库,并支持多级组织法务模板分级分权管理。
合同模板库、条款库 合同模板库、条款库
限制编辑与留痕
能够限定合同可编辑区域、所有编辑留痕保存并生成新版本。
限制编辑与留痕 限制编辑与留痕
文本差异比对
多个合同版本文本内容直观显示差异。
文本差异比对 文本差异比对
关键信息凸显
根据不同类型合同,预设关键词,一旦合同文本中出现关键词信息,自动高亮凸显,帮助定位确认。
便捷磋商交底
合同签订、交底、履约过程中,能够拉通内外,便捷交流。
便捷磋商交底 便捷磋商交底
协同文本编辑
拉通内外部人员,构建群交流,协同合同文本编辑。
协同文本编辑 协同文本编辑
便捷谈判磋商
快速构建内部谈判策划,谈判磋商的所有信息都能够记录下来。
便捷谈判磋商 便捷谈判磋商
审批信息交流闭环
审批过程中,可以直接合同文本内容发起交流,形成信息闭环。
审批信息交流闭环 审批信息交流闭环
合同信息便捷交底
通过合同一次交底、二次交底,能够将合同实际情况、风险信息准确推送给业务端。
合同智能合规审批
明确审批权责,职能部门各司其职,管理业务规则智能审核。
合同智能合规审批 合同智能合规审批
审批权责矩阵
企业按照组织、类型、区域、金额等要素形成的审批权责矩阵,能够导入自动生成合同审批流程,各部门明确权责,实现审核规则落地。
审批权责矩阵 审批权责矩阵
复杂审批策略
是否超预算、涉及赊销、需要升级条款等等复杂情况,可以形成规则策略,便捷提供给流程引用。
复杂审批策略 复杂审批策略
合规自动校验
能够将管理、业务、财务相关规则融入规则库,在合同审批过程中进行自动研判,例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验等。
合规自动校验 合规自动校验
合同背景信息协同
能够自定义包括客商资信信息、纠纷案件信息、历史合同信息、历史采购/销售价格信息、项目信息、采购寻源信息等,帮助领导审批决策。
合同背景信息协同 合同背景信息协同
文本水印、二维码插入
流程审批完毕后,形成待用印合同文件,可在指定位置,插入自定义水印或者二维码。
合同电子签署
确认真实身份,授权调用电子签章,便捷用印,有法律效力。
合同电子签署 合同电子签署
可信身份认证及核验
通过可信身份认证及核验技术,能够快速确认对方的身份,对方组织是否存续,人员是否被真实授权,确保合同签署基于可信身份、真实意愿,数据真实可信。
可信身份认证及核验 可信身份认证及核验
印控平台,物理章电子章统一管理
无论电子印章或物理印章,为每一枚印章建立档案,印章全生命周期管理,根据不同合同类型调用不同印章,支持分级分权管理,构建组织统一印控平台。
印控平台,物理章电子章统一管理 印控平台,物理章电子章统一管理
电子签署,防篡改,签署文件具备法律效力
多方在线签署,用印文件自动归档,防篡改,签署的合同电子文件具备法律效力,提升效率、降低成本,避免来回快递,降低签订风险。
电子签署,防篡改,签署文件具备法律效力 电子签署,防篡改,签署文件具备法律效力
防伪打印输出
电子合同纸质输出时,可以通过添加动态防伪码进行防伪打印输出,确保纸质文件不会被抽换页码,保证了纸质合同的安全可靠。
防伪打印输出 防伪打印输出
支持第三方电子合同验真
能够快速鉴别外部发来的电子合同文件的真伪。
合同履约执行
标准化合同收付与变更,履约所有信息自动汇总,监控执行状态。
合同履约执行 合同履约执行
合同卡片全信息聚合
通过一张合同卡片,将补充协议、收/付款记录、开/收票记录、预算、采购、项目、订单等信息聚合起来,打开卡片就可直观了解到合同所有信息。
合同卡片全信息聚合 合同卡片全信息聚合
合同台账复杂权限管理
合同数据能够按照组织、区域、产品等单独赋权,能够从业务的维度去汇总及查看合同数据。
合同台账复杂权限管理 合同台账复杂权限管理
合同收付标准化
通过流程标准化收付作业,实现合同与收付款、发票等关联匹配,形成统一的收付款计划、收款自动匹配、超付控制的管理。
合同收付标准化 合同收付标准化
合同履约全过程管理
对于合同变更、合同解除、合同关闭、合同总结的全过程管控。
合同风险监控
通过风险规则库与埋点,实现合同签订、履约全过程的风险监控预警。
合同风险监控 合同风险监控
多维度风险规则库
将合同线管的资信、财务、业务、法务等风险规则统一设定和管理,预置63项通用标准风险点,支持个性化自定义。
多维度风险规则库 多维度风险规则库
合同全程风险监控
通过埋点,实现合同签订前资信、条款;签订中业财法规则;履约过程中延期等风险预警,一旦触发自动预警提醒。
合同全程风险监控 合同全程风险监控
协同业务项目监控风险
不单单是合同风险,项目、生产、财务、工程等多种业务场景都可以调用风险规则库进行风险监控。
合同档案管理
所有的合同文档、包括正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息,都可以自动数智化归档,合同档案全生命周期数智化管理。
合同档案管理 合同档案管理
合同信息自动归档
合同所有的文档、正文、附件、签批件、订单、发票、收付信息,自动数智化归档,可以进一步生成电子存证,实现合同自动数智化统一归档。
合同信息自动归档 合同信息自动归档
合同档案多维度检索,3秒可查
通过多维标签技术,合同本身的要素以及相关项目、订单、供应商、收付、发票等信息都能够成为检索要素,同时提供全文检索,3秒可查。
合同档案多维度检索,3秒可查 合同档案多维度检索,3秒可查
电子签名保障合同档案内容防篡改
通过个人实名认证,保障合同档案管理各环节的人员身份可信;通过数字签名,保障合同档案内容不被篡改,具有法律效力。
电子签名保障合同档案内容防篡改 电子签名保障合同档案内容防篡改
合同档案全生命周期数智化
合同档案全生命周期的收集、整理、移交、归档、借阅、鉴定、销毁、统计等都可与流程结合起来,经过审批和授权后系统自动执行,提高效率,全程留痕。
合同数据分析
对于合同管理相关数据以及对接业务、财务异构系统数据,进行汇总及交叉分析,生成相关的报表,并进行可视化展现。
合同数据分析 合同数据分析
不同维度合同数据报表
通过数据中心,将合同数据与业财数据关联,提供合同签署、执行、风险报表,全面反映组织真实经营状况。
不同维度合同数据报表 不同维度合同数据报表
从整体经营到单个合同的逐层展现
所有形成的图表都能够进行穿透和下钻,从可视化图表到统计报表再到列表数据,最终直至单个合同的实际执行情况,都能够获取。
从整体经营到单个合同的逐层展现 从整体经营到单个合同的逐层展现
敏感数据加解密
可对特定合同类别中的重要数据、敏感数据,如合同金额、相对方等进行数据库加密存储,查看数据时需进行二次身份验证,非格式化数据可设置密码保护。
合同管理融于业务,支撑业务的发展
合同仅仅是一套系统,更是一个中台,合同模板、流程能力、数据等都能够便捷调用,驱动业务运作。
合同管理融于业务,支撑业务的发展 合同管理融于业务,支撑业务的发展
业务调用合同模板
销售系统、采购系统可直接调用合同模板,报价信息转化为合同关键字段。
业务调用合同模板 业务调用合同模板
业务调用合同审批
营销、采购、项目等系统都可以直接调用合同审批能力,完成业务合同审批闭环。
业务调用合同审批 业务调用合同审批
合同数据驱动业务运作
合同数据驱动收付款动作、项目立项、销售结算等等,合同与业务融合在一起。
合同数据驱动业务运作 合同数据驱动业务运作
业务调用合同监控风险
合同签订情况与实际业务运作情况相比较,监控业务运作风险。
业务调用合同监控风险 业务调用合同监控风险
合同台账、数据、流程以及能力分发到
各个业务应用与场景
合同的数据、流程以及智能化的能力都可以被采购、销售、项目、人事系统所引用,不用关注数据是否存在合同系统中,只要有就能够自然获得。
合同的移动应用
PC端的绝大多数功能在手机上都有,并且更加的便捷易用,适配移动端。
移动端使用全过程:
销售人员可以直接通过手机提报合同;
领导手机在线审批,圈批圈阅,或者是语音审批;
直接在手机上调用电子签名和印章,进行签署;
通过企业微信-微信、短信等方式发送给客户完成在线签署;
手机上查看合同是否收款了,客户发票是否收到了;
领导可在手机上查看所有合同数据,签订情况,执行情况;
在有权限的情况下。还可以在手机上随时调取合同档案。
今承达·合同管理 常见问题 关于平台功能与十大核心能力的常见疑问解答
今承达合同管理平台包含哪些核心功能模块?

今承达合同管理平台提供十大核心功能模块:个性化岗位合同门户、合同便捷起草、合同文本高效处理、便捷磋商交底、合同智能合规审批、合同电子签署、合同履约执行、合同风险监控、合同档案管理、合同数据分析。覆盖合同从起草、审核、签约到履约、风控、归档的全生命周期,形成一体化的数智化合同管理中台。

合同起草支持哪些便捷方式?

支持多种便捷起草方式:可基于统一合同模板库在线填写表单一键生成合同;支持 OCR 智能识别外部 Word、PDF、图片合同,自动抓取甲乙方、金额、标的等关键要素并回填表单;支持通过 AI 对话式描述快速生成合同初稿;还可对接营销、采购等业务系统直接发起,或复制历史合同、导入报价与订单自动生成,大幅提升起草效率。

合同文本处理有哪些智能能力?

系统提供合同模板库与条款库,支持在线编辑与多级组织分级分权管理;可限定合同可编辑区域并记录所有编辑留痕、自动生成新版本;支持多版本文本差异比对,直观显示改动;还可按合同类型预设关键词,自动高亮凸显关键信息,帮助审核人员快速定位确认,降低人工差错。

合同审批如何实现合规与权责落地?

基于审批权责矩阵,按组织、类型、区域、金额等要素自动生成合同审批流程,各部门权责清晰;支持是否超预算、涉及赊销、升级条款等复杂审批策略;将管理、业务、财务规则融入规则库,在审批中自动研判,例如合同首付款校验、历史合同均价校验、合同倒签校验等,真正实现制度落地。

电子签署是否安全、具有法律效力?

今承达通过可信身份认证及核验确认对方身份与授权,印控平台对电子章与物理章统一建档、分级分权管理;多方在线签署后文件自动归档且防篡改,电子合同具备与实体印章等同的法律效力;还支持防伪打印输出(动态防伪码防止抽换页码)与第三方电子合同验真,确保签署安全可靠。

风险监控如何运作,预置了多少风险规则?

系统预置 63 项通用标准风险点,覆盖资信、财务、业务、法务等维度,并支持个性化自定义。通过埋点实现合同全程监控:签订前校验资信与条款,签订中校验业财法规则,履约中预警延期等风险,触发后自动向相关角色推送预警提醒,并可扩展至项目、生产、工程等多种业务场景。

合同档案如何检索与管理?

合同正文、附件、签批件、订单、发票、收付等信息可自动数智化归档并生成电子存证;通过多维标签与全文检索技术,合同要素及关联的项目、订单、供应商、收付、发票等均可成为检索条件,3 秒可查;个人实名认证与数字签名保障档案内容不可篡改、具有法律效力,并支持全生命周期的收集、借阅、鉴定与销毁。

合同数据分析能提供什么?

系统将合同数据与合作业财数据关联,提供合同签署、执行、风险等多维报表,全面反映组织经营状况;所有图表均可穿透下钻,从可视化图表到统计报表再到列表数据,直至单个合同的实际执行情况;并对合同金额、相对方等敏感数据提供数据库加密存储与二次身份验证,保障数据安全。