- 与销售系统和产品主数据、客户主数据打通;
- 报价单直接生成合同,产品主数据生成合同标的信息;
- 领导审批能够了解到客户之前采购的信息,快速决策;
- 销售合同文本可以便捷外发编辑,电子签章;
- 根据销售订单,或到了收付节点,及时通知销售人员发起开票和进行催收;
- 通过资金账户和金额,自动匹配到款与合同,合同数据成为销售业绩的基础。
- 与招投标系统和供应商主数据、物料主数据打通;
- 中标结果触发合同起草,采购标的、中标企业信息自动获取,避免信息错误;
- 供应商资信、历史合同履约信息都能够查看到,可以便捷核验供应商身份;
- 根据不同的采购产品的类型,业务审核、财务审核、法务审核、高层审批,实现采购管理制度的落地;
- 采购合同付款可根据采购物料订单情况、收货情况或者合同交期发起付款提醒,告知供应商开票,经办人提交付款申请,合同付款同预算、收货情况等等相关联,防止错付,实现三单匹配;
- 采购合同数据能够与资金相结合,指导资金准备。
- 融入人员入职和续签场景,标准化人事合同模板;
- 到时自动提醒人事发起合同签署与续签流程,根据约定的岗位、薪资信息,自动生成合同文本;
- 通过移动端或者短信、邮件发送给相关人员;
- 通过身份认证核验和电子签,可以快速完成人事合同的签署,无需线下打印、快递、人工追踪,异地人事合同签署变得容易;
- 帮助人事部门减少重复工作,不断提高工作效率,将精力放到为企业更好的获取和培养人才上。
- 与项目池、资金池以及投委会流程打通;
- 按照投委上会项目信息编制投资合同,确认投资标的与质押信息,明确放款的进度与项目的进度要求;
- 合同审批、签署时,充分展现项目背景信息、历史投资案例信息、明确风险;
- 与项目相结合,按照项目进度,依据合同要求进行放款审核和执行;
- 随时监控项目风险、行业风险以及投资标的风险,一旦出现问题,及时预警,并冻结放款执行;
- 能够按照投资项目,构建投资合同执行情况明细报表;
- 投后对于合同后评估,相关风险写入项目风险库中。
- 租赁合同包括房屋租赁、商铺租赁、土地租赁、厂房租赁、设备融资租赁等;
- 明确租赁物品、租赁期限、租赁用途、租金支付方式、租赁物的维修等等,通过标准范本套用生成合同文本;
- 能够按照合同租赁规则,自动计算固定租金、营业提成、物业费用以及其他费用,能够明确记录代付代缴,按照年、季、月等周期明确资金准备;
- 租赁合同一般涉及时间周期较长,需要明确合同执行期间违约处置情况,时刻跟踪相对方的资信、投资结构等的变动;
- 租赁合同到期或自然年能够自动提前提醒,是否续签续缴;
- 合同终止的时候,能够展现租赁物原拆原还要求。
- 提供工程合同场景中从EPC/PC合同到专业分包、劳务分包、物料分包合同等完整合同业务场景的支撑。
- EPC合同前端营销系统对接,实现合同清单、价格等数据的获取,再通过合同谈判策略、谈判磋商,确认工程关键信息。
- 工程清单、进度、概算等关键信息融入合同文本中,实现合同业务评审、财务法务审核 、高层审批,最终用印。
- 签署完成的合同转化为合同台账,后续合同履约、相关分包合同、经济签证、收付信息等都能够记录到工程合同卡片中。
- 项目进度工程量结算与合同相关联,实现按照工程产值进行工程结算与收付款。
- 同时,无论是EPC合同还是分包合同,都时刻关注合同的工程进度、成本、质量风险。
- 合同管理是一个集中的管理库,是一个中台,所有的合同信息、数据信息、流程及智能化的能力都会分发到采购、销售、项目、人事那里进行使用与管理,对于各业务部门、管理部门来讲无需关注数据是在合同管理应用里面,这个数据存在着,就自然能够获取得到。
- 合同管理中台能够为企业经营的各角色提供完整数据支撑,并为企业决策者提供合同的全景图。
今承达覆盖哪些核心合同业务场景?
今承达提供七大核心合同业务场景:销售合同打通CRM与产品主数据,采购合同对接招投标与供应商主数据,人事合同融入入职续签,投资合同联动项目池与资金池,租赁合同自动计算租金,工程合同覆盖EPC到分包全流程,并以合同中台将能力统一分发到各业务部门,满足集团化、多类型的合同管理需求。
销售合同如何与CRM和产品主数据打通?
销售合同与销售系统、产品主数据及客户主数据打通:报价单可直接生成合同,产品主数据自动生成合同标的信息;领导审批时可查看客户历史采购信息以快速决策;合同文本可便捷外发编辑与电子签章,并依据销售订单或收付节点提醒开票催收,通过资金账户与金额自动匹配到款,合同数据成为销售业绩的基础。
采购合同如何实现三单匹配与预算关联?
采购合同与招投标系统、供应商主数据及物料主数据打通,中标结果触发合同起草并自动获取中标企业信息;可便捷核验供应商资信与历史履约。付款根据物料订单、收货或合同交期发起提醒,合同付款同预算、收货情况相关联,防止错付、实现三单匹配,合同数据还能与资金结合以指导资金准备。
人事合同如何支持移动端与异地批量签署?
人事合同融入入职与续签场景,采用标准化模板,到期自动提醒发起签署与续签,并根据岗位、薪资信息自动生成合同文本;可通过移动端或短信、邮件发送给相关人员,借助身份认证核验与电子签快速完成签署,无需线下打印、快递与人工追踪,让异地人事合同签署变得轻松高效。
投资合同如何管控放款与投后风险?
投资合同与项目池、资金池及投委会流程打通,按上会项目信息编制合同并确认投资标的与质押;审批签署时充分展现项目背景与历史案例以明确风险;按项目进度执行放款审核,实时监控项目、行业与标的风险,一旦异常即预警并冻结放款,投后评估还能将相关风险写入项目风险库。
工程合同如何按工程产值进行结算?
工程合同覆盖从EPC/PC合同到专业分包、劳务分包、物料分包等完整场景:EPC合同对接前端营销系统获取清单与价格数据,工程清单、进度、概算融入合同文本;签署后转为合同台账,分包、签证、收付等信息记录到工程合同卡片,按工程产值结算与收付款,并持续关注进度、成本与质量风险。
合同中台如何把能力分发到各业务部门?
合同管理中台是集中的管理库与能力中枢,合同信息、数据、流程及智能化能力会自动分发到采购、销售、项目、人事等部门使用;各业务与管理部门无需关注数据存储位置,即可自然获取所需能力,并为经营各角色提供完整数据支撑,为决策者呈现合同全景图。
今承达的行业方案覆盖哪些行业?
今承达已积累房地产、软件、医药医疗、制造、能源化工、零售、互联网教育等87个细分行业的合同管理实践,覆盖研发、制药、流通、门店,以及采销协同、能源设备租赁、经销商订货、在线教育签约等多样化场景,并能针对不同行业的业财一体化、返利控制、产值结算等特性提供专属方案。