今承达·合同管理
应用场景介绍
销售合同
- 与销售系统和产品主数据、客户主数据打通；
- 报价单直接生成合同，产品主数据生成合同标的信息；
- 领导审批能够了解到客户之前采购的信息，快速决策；
- 销售合同文本可以便捷外发编辑，电子签章；
- 根据销售订单，或到了收付节点，及时通知销售人员发起开票和进行催收；
- 通过资金账户和金额，自动匹配到款与合同，合同数据成为销售业绩的基础。
采购合同
- 与招投标系统和供应商主数据、物料主数据打通；
- 中标结果触发合同起草，采购标的、中标企业信息自动获取，避免信息错误；
- 供应商资信、历史合同履约信息都能够查看到，可以便捷核验供应商身份；
- 根据不同的采购产品的类型，业务审核、财务审核、法务审核、高层审批，实现采购管理制度的落地；
- 采购合同付款可根据采购物料订单情况、收货情况或者合同交期发起付款提醒，告知供应商开票，经办人提交付款申请，合同付款同预算、收货情况等等相关联，防止错付，实现三单匹配；
- 采购合同数据能够与资金相结合，指导资金准备。
人事合同
- 融入人员入职和续签场景，标准化人事合同模板；
- 到时自动提醒人事发起合同签署与续签流程，根据约定的岗位、薪资信息，自动生成合同文本；
- 通过移动端或者短信、邮件发送给相关人员；
- 通过身份认证核验和电子签，可以快速完成人事合同的签署，无需线下打印、快递、人工追踪，异地人事合同签署变得容易；
- 帮助人事部门减少重复工作，不断提高工作效率，将精力放到为企业更好的获取和培养人才上。
投资合同
- 与项目池、资金池以及投委会流程打通；
- 按照投委上会项目信息编制投资合同，确认投资标的与质押信息，明确放款的进度与项目的进度要求；
- 合同审批、签署时，充分展现项目背景信息、历史投资案例信息、明确风险；
- 与项目相结合，按照项目进度，依据合同要求进行放款审核和执行；
- 随时监控项目风险、行业风险以及投资标的风险，一旦出现问题，及时预警，并冻结放款执行；
- 能够按照投资项目，构建投资合同执行情况明细报表；
- 投后对于合同后评估，相关风险写入项目风险库中。
租赁合同
- 租赁合同包括房屋租赁、商铺租赁、土地租赁、厂房租赁、设备融资租赁等；
- 明确租赁物品、租赁期限、租赁用途、租金支付方式、租赁物的维修等等，通过标准范本套用生成合同文本；
- 能够按照合同租赁规则，自动计算固定租金、营业提成、物业费用以及其他费用，能够明确记录代付代缴，按照年、季、月等周期明确资金准备；
- 租赁合同一般涉及时间周期较长，需要明确合同执行期间违约处置情况，时刻跟踪相对方的资信、投资结构等的变动；
- 租赁合同到期或自然年能够自动提前提醒，是否续签续缴；
- 合同终止的时候，能够展现租赁物原拆原还要求。
工程合同
- 提供工程合同场景中从EPC/PC合同到专业分包、劳务分包、物料分包合同等完整合同业务场景的支撑。
- EPC合同前端营销系统对接，实现合同清单、价格等数据的获取，再通过合同谈判策略、谈判磋商，确认工程关键信息。
- 工程清单、进度、概算等关键信息融入合同文本中，实现合同业务评审、财务法务审核 、高层审批，最终用印。
- 签署完成的合同转化为合同台账，后续合同履约、相关分包合同、经济签证、收付信息等都能够记录到工程合同卡片中。
- 项目进度工程量结算与合同相关联，实现按照工程产值进行工程结算与收付款。
- 同时，无论是EPC合同还是分包合同，都时刻关注合同的工程进度、成本、质量风险。
合同中台
- 合同管理是一个集中的管理库，是一个中台，所有的合同信息、数据信息、流程及智能化的能力都会分发到采购、销售、项目、人事那里进行使用与管理，对于各业务部门、管理部门来讲无需关注数据是在合同管理应用里面，这个数据存在着，就自然能够获取得到。
- 合同管理中台能够为企业经营的各角色提供完整数据支撑，并为企业决策者提供合同的全景图。
今承达·合同管理
行业方案介绍
房地产行业
打通合同、项目、产值、物料清单、结算等，实现业财一体化；前置从招采开始标准合同模板、标准物料清单；合同审批关注总分包合同；合同履约按照产值、预算进行支付控制。
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软件行业
销售合同的签订与项目进度、项目风险及投资回报率相协调同，前期售前成本也一并考虑；合同能够驱动项目进度，提醒销售收款，同时控制项目成本。
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医药行业
覆盖研发、制药、流通、门店销售，全领域的合同管理，实现合同的标准化签署和执行，实现购销合同履约监控、支撑返利条款的结构化控制。
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制造行业
销售关联CRM，采购关联ERP，实现采销协同，订单进度结合资金情况，实现对于合同收付的管控；生产数据能够与合同协同，一旦出现问题，及时预警。
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能源化工
覆盖能源化工的采购、销售、设备租赁等全场景合同管理，合同数据能够与业务、项目、财务、资金相协同，采购可寻源，合同执行可追溯，项目执行数据可汇总。
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零售行业
与经销商管理相关联，快速实现对于订货协议一次大量签署的支撑；订单与合同协议相关联，遵守条款要求，严格管控赊销行为；还能够实现租赁合同的租金自动计算。
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互联网教育
帮助互联网教育平台建立标准的模板化合同管理平台，“客户购课签约、授课教师签约”等都能够通过标准合同模板、电子合同签署，远程高效完成，合同真实可信。
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更多行业
更多行业使用泛微今承达合同管理。
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