今承达·合同管理 应用场景介绍
销售合同
  • 与销售系统和产品主数据、客户主数据打通;
  • 报价单直接生成合同,产品主数据生成合同标的信息;
  • 领导审批能够了解到客户之前采购的信息,快速决策;
  • 销售合同文本可以便捷外发编辑,电子签章;
  • 根据销售订单,或到了收付节点,及时通知销售人员发起开票和进行催收;
  • 通过资金账户和金额,自动匹配到款与合同,合同数据成为销售业绩的基础。
采购合同
  • 与招投标系统和供应商主数据、物料主数据打通;
  • 中标结果触发合同起草,采购标的、中标企业信息自动获取,避免信息错误;
  • 供应商资信、历史合同履约信息都能够查看到,可以便捷核验供应商身份;
  • 根据不同的采购产品的类型,业务审核、财务审核、法务审核、高层审批,实现采购管理制度的落地;
  • 采购合同付款可根据采购物料订单情况、收货情况或者合同交期发起付款提醒,告知供应商开票,经办人提交付款申请,合同付款同预算、收货情况等等相关联,防止错付,实现三单匹配;
  • 采购合同数据能够与资金相结合,指导资金准备。
人事合同
  • 融入人员入职和续签场景,标准化人事合同模板;
  • 到时自动提醒人事发起合同签署与续签流程,根据约定的岗位、薪资信息,自动生成合同文本;
  • 通过移动端或者短信、邮件发送给相关人员;
  • 通过身份认证核验和电子签,可以快速完成人事合同的签署,无需线下打印、快递、人工追踪,异地人事合同签署变得容易;
  • 帮助人事部门减少重复工作,不断提高工作效率,将精力放到为企业更好的获取和培养人才上。
投资合同
  • 与项目池、资金池以及投委会流程打通;
  • 按照投委上会项目信息编制投资合同,确认投资标的与质押信息,明确放款的进度与项目的进度要求;
  • 合同审批、签署时,充分展现项目背景信息、历史投资案例信息、明确风险;
  • 与项目相结合,按照项目进度,依据合同要求进行放款审核和执行;
  • 随时监控项目风险、行业风险以及投资标的风险,一旦出现问题,及时预警,并冻结放款执行;
  • 能够按照投资项目,构建投资合同执行情况明细报表;
  • 投后对于合同后评估,相关风险写入项目风险库中。
租赁合同
  • 租赁合同包括房屋租赁、商铺租赁、土地租赁、厂房租赁、设备融资租赁等;
  • 明确租赁物品、租赁期限、租赁用途、租金支付方式、租赁物的维修等等,通过标准范本套用生成合同文本;
  • 能够按照合同租赁规则,自动计算固定租金、营业提成、物业费用以及其他费用,能够明确记录代付代缴,按照年、季、月等周期明确资金准备;
  • 租赁合同一般涉及时间周期较长,需要明确合同执行期间违约处置情况,时刻跟踪相对方的资信、投资结构等的变动;
  • 租赁合同到期或自然年能够自动提前提醒,是否续签续缴;
  • 合同终止的时候,能够展现租赁物原拆原还要求。
工程合同
  • 提供工程合同场景中从EPC/PC合同到专业分包、劳务分包、物料分包合同等完整合同业务场景的支撑。
  • EPC合同前端营销系统对接,实现合同清单、价格等数据的获取,再通过合同谈判策略、谈判磋商,确认工程关键信息。
  • 工程清单、进度、概算等关键信息融入合同文本中,实现合同业务评审、财务法务审核 、高层审批,最终用印。
  • 签署完成的合同转化为合同台账,后续合同履约、相关分包合同、经济签证、收付信息等都能够记录到工程合同卡片中。
  • 项目进度工程量结算与合同相关联,实现按照工程产值进行工程结算与收付款。
  • 同时,无论是EPC合同还是分包合同,都时刻关注合同的工程进度、成本、质量风险。
合同中台
  • 合同管理是一个集中的管理库,是一个中台,所有的合同信息、数据信息、流程及智能化的能力都会分发到采购、销售、项目、人事那里进行使用与管理,对于各业务部门、管理部门来讲无需关注数据是在合同管理应用里面,这个数据存在着,就自然能够获取得到。
  • 合同管理中台能够为企业经营的各角色提供完整数据支撑,并为企业决策者提供合同的全景图。
今承达·合同管理 行业方案介绍
今承达房地产行业合同管理应用场景
房地产行业 打通合同、项目、产值、物料清单、结算等,实现业财一体化;前置从招采开始标准合同模板、标准物料清单;合同审批关注总分包合同;合同履约按照产值、预算进行支付控制。 ...
房地产行业 打通合同、项目、产值、物料清单、结算等,实现业财一体化;前置从招采开始标准合同模板、标准物料清单;合同审批关注总分包合同;合同履约按照产值、预算进行支付控制。 ...
今承达软件行业合同管理应用场景
软件行业 销售合同的签订与项目进度、项目风险及投资回报率相协调同,前期售前成本也一并考虑;合同能够驱动项目进度,提醒销售收款,同时控制项目成本。 ...
软件行业 销售合同的签订与项目进度、项目风险及投资回报率相协调同,前期售前成本也一并考虑;合同能够驱动项目进度,提醒销售收款,同时控制项目成本。 ...
今承达医药行业合同管理应用场景
医药行业 覆盖研发、制药、流通、门店销售,全领域的合同管理,实现合同的标准化签署和执行,实现购销合同履约监控、支撑返利条款的结构化控制。 ...
医疗行业 覆盖研发、制药、流通、门店销售,全领域的合同管理,实现合同的标准化签署和执行,实现购销合同履约监控、支撑返利条款的结构化控制。 ...
今承达制造行业合同管理应用场景
制造行业 销售关联CRM,采购关联ERP,实现采销协同,订单进度结合资金情况,实现对于合同收付的管控;生产数据能够与合同协同,一旦出现问题,及时预警。 ...
制造行业 销售关联CRM,采购关联ERP,实现采销协同,订单进度结合资金情况,实现对于合同收付的管控;生产数据能够与合同协同,一旦出现问题,及时预警。 ...
今承达能源化工行业合同管理应用场景
能源化工 覆盖能源化工的采购、销售、设备租赁等全场景合同管理,合同数据能够与业务、项目、财务、资金相协同,采购可寻源,合同执行可追溯,项目执行数据可汇总。 ...
能源化工 覆盖能源化工的采购、销售、设备租赁等全场景合同管理,合同数据能够与业务、项目、财务、资金相协同,采购可寻源,合同执行可追溯,项目执行数据可汇总。 ...
今承达零售行业合同管理应用场景
零售行业 与经销商管理相关联,快速实现对于订货协议一次大量签署的支撑;订单与合同协议相关联,遵守条款要求,严格管控赊销行为;还能够实现租赁合同的租金自动计算。 ...
零售行业 与经销商管理相关联,快速实现对于订货协议一次大量签署的支撑;订单与合同协议相关联,遵守条款要求,严格管控赊销行为;还能够实现租赁合同的租金自动计算。 ...
今承达互联网教育行业合同管理应用场景
互联网教育 帮助互联网教育平台建立标准的模板化合同管理平台,“客户购课签约、授课教师签约”等都能够通过标准合同模板、电子合同签署,远程高效完成,合同真实可信。 ...
互联网教育 帮助互联网教育平台建立标准的模板化合同管理平台,“客户购课签约、授课教师签约”等都能够通过标准合同模板、电子合同签署,远程高效完成,合同真实可信。 ...
今承达更多行业合同管理应用场景
更多行业 更多行业使用泛微·今承达合同管理。 ...
今承达·合同管理 常见问题 关于今承达合同管理应用场景与行业方案的常见疑问解答
今承达覆盖哪些核心合同业务场景?

今承达提供七大核心合同业务场景:销售合同打通CRM与产品主数据,采购合同对接招投标与供应商主数据,人事合同融入入职续签,投资合同联动项目池与资金池,租赁合同自动计算租金,工程合同覆盖EPC到分包全流程,并以合同中台将能力统一分发到各业务部门,满足集团化、多类型的合同管理需求。

销售合同如何与CRM和产品主数据打通?

销售合同与销售系统、产品主数据及客户主数据打通:报价单可直接生成合同,产品主数据自动生成合同标的信息;领导审批时可查看客户历史采购信息以快速决策;合同文本可便捷外发编辑与电子签章,并依据销售订单或收付节点提醒开票催收,通过资金账户与金额自动匹配到款,合同数据成为销售业绩的基础。

采购合同如何实现三单匹配与预算关联?

采购合同与招投标系统、供应商主数据及物料主数据打通,中标结果触发合同起草并自动获取中标企业信息;可便捷核验供应商资信与历史履约。付款根据物料订单、收货或合同交期发起提醒,合同付款同预算、收货情况相关联,防止错付、实现三单匹配,合同数据还能与资金结合以指导资金准备。

人事合同如何支持移动端与异地批量签署?

人事合同融入入职与续签场景,采用标准化模板,到期自动提醒发起签署与续签,并根据岗位、薪资信息自动生成合同文本;可通过移动端或短信、邮件发送给相关人员,借助身份认证核验与电子签快速完成签署,无需线下打印、快递与人工追踪,让异地人事合同签署变得轻松高效。

投资合同如何管控放款与投后风险?

投资合同与项目池、资金池及投委会流程打通,按上会项目信息编制合同并确认投资标的与质押;审批签署时充分展现项目背景与历史案例以明确风险;按项目进度执行放款审核,实时监控项目、行业与标的风险,一旦异常即预警并冻结放款,投后评估还能将相关风险写入项目风险库。

工程合同如何按工程产值进行结算?

工程合同覆盖从EPC/PC合同到专业分包、劳务分包、物料分包等完整场景:EPC合同对接前端营销系统获取清单与价格数据,工程清单、进度、概算融入合同文本;签署后转为合同台账,分包、签证、收付等信息记录到工程合同卡片,按工程产值结算与收付款,并持续关注进度、成本与质量风险。

合同中台如何把能力分发到各业务部门?

合同管理中台是集中的管理库与能力中枢,合同信息、数据、流程及智能化能力会自动分发到采购、销售、项目、人事等部门使用;各业务与管理部门无需关注数据存储位置,即可自然获取所需能力,并为经营各角色提供完整数据支撑,为决策者呈现合同全景图。

今承达的行业方案覆盖哪些行业?

今承达已积累房地产、软件、医药医疗、制造、能源化工、零售、互联网教育等87个细分行业的合同管理实践,覆盖研发、制药、流通、门店,以及采销协同、能源设备租赁、经销商订货、在线教育签约等多样化场景,并能针对不同行业的业财一体化、返利控制、产值结算等特性提供专属方案。